{"id":5986,"date":"2023-02-12T10:22:39","date_gmt":"2023-02-12T13:22:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/?p=5986"},"modified":"2023-02-12T10:22:39","modified_gmt":"2023-02-12T13:22:39","slug":"documentos-tem-prazo-de-validade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/2023\/02\/12\/documentos-tem-prazo-de-validade\/","title":{"rendered":"Documentos t\u00eam prazo de validade"},"content":{"rendered":"<h1 class=\"decorative-title dash-under\">Saber armazen\u00e1-los evita transtornos futuros<\/h1>\n<p>Se antes, arquivar e administrar grandes quantidades de documentos era um processo \u00e1rduo, que muitas vezes provocava uma tremenda dor de cabe\u00e7a, com o passar dos anos e o avan\u00e7o da tecnologia, muitas empresas migraram para acervos digitais, que comportam grandes quantidades de registros de forma mais pr\u00e1tica e econ\u00f4mica.<\/p>\n<p>No entanto, o cuidado e a organiza\u00e7\u00e3o de documentos importantes para uma empresa, como cont\u00e1beis e administrativos, permanecem os mesmos. Saber armazenar dados referentes \u00e0 administra\u00e7\u00e3o e contabilidade do neg\u00f3cio (informa\u00e7\u00f5es de RH, relat\u00f3rios de gest\u00e3o, documentos fiscais, etc), \u00e9 fundamental para a prosperidade e longevidade de uma organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 indispens\u00e1vel que os administradores de empresas saibam o prazo de guardar de cada documento, pois, na pr\u00e1tica, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo.<\/p>\n<p>\u201cOs outros documentos atuam de forma complementar, pois podem servir como prova vi\u00e1vel em processos administrativos ou judiciais, al\u00e9m de viabilizar melhor qualidade nas informa\u00e7\u00f5es e procedimentos da empresa, comprova\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e\/ou produtos\u201d, explica a Dra. Nat\u00e1lia Guazelli, advogada especialista em Direito Empresarial.<\/p>\n<p>De modo geral, o per\u00edodo de armazenamento e preserva\u00e7\u00e3o dos arquivos depende basicamente da natureza dos documentos e do seu objetivo. A especialista informa que o prazo para todos os registros cont\u00e1beis e fiscais \u00e9 de cinco anos.<\/p>\n<p>J\u00e1 para documentos administrativos, o per\u00edodo \u00e9 vari\u00e1vel conforme indicativos abaixo:<\/p>\n<ul>\n<li>Documentos como \u00c1gua, luz e telefone \u2013 per\u00edodo de 5 anos;<\/li>\n<li>Documentos como Aluguel e taxas de condom\u00ednio \u2013 per\u00edodo de 3 anos;<\/li>\n<li>Faturas de cart\u00e3o, seguro \u2013 per\u00edodo de 1 ano;<\/li>\n<li>Multas \u2013 per\u00edodo de 2 anos;<\/li>\n<li>INSS \u2013 per\u00edodo at\u00e9 ser realizado o pedido de aposentadoria;<\/li>\n<li>Financiamentos e d\u00edvidas, recomendado at\u00e9 o fim de todas as quita\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>FGTS \u2013 30 anos;<\/li>\n<li>Contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria \u2013 GPS, Contribui\u00e7\u00e3o sindical \u2013 GRCSU, Recibo de pagamento de sal\u00e1rio, recibo do 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias e controle de ponto, CAGED, Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais \u2013 Rais \u2013 5 anos;<\/li>\n<li>Termos de rescis\u00e3o de contrato de trabalho, pedido de demiss\u00e3o, aviso pr\u00e9vio \u2013 2 anos;<\/li>\n<li>Documentos relacionados ao processo de contrata\u00e7\u00e3o (ex. contrato de trabalho, registro de funcion\u00e1rio) \u2013 prazo indeterminado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Qual a import\u00e2ncia de guardar os documentos pelo per\u00edodo certo?<\/strong><\/p>\n<p>Em resumo, mesmo sendo uma pr\u00e1tica muito comum, Nat\u00e1lia Guazelli lembra que a libera\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de armazenamento dos documentos deve ser feita cuidadosamente. Afinal, diversos arquivos s\u00e3o comprovantes fundamentais e descart\u00e1-los pode ocasionar problemas no futuro.\u00a0\u201c\u00c9 importante ter ci\u00eancia da validade desses documentos e como poder\u00e3o ser utilizados, pois facilitar\u00e1 o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, identifica\u00e7\u00e3o de erros de procedimentos ou cobran\u00e7as e tamb\u00e9m em necessidade de elabora\u00e7\u00e3o de defesas ou recursos judiciais. Caso os gestores da empresa tenham d\u00favidas \u00e9 necess\u00e1rio consultar um especialista de confian\u00e7a, seja da contabilidade ou da assessoria jur\u00eddica da empresa\u201d, finaliza.<\/p>\n<p>Fonte: Portal Dedu\u00e7\u00e3o<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber armazen\u00e1-los evita transtornos futuros Se antes, arquivar e administrar grandes quantidades de documentos era um processo \u00e1rduo, que muitas vezes provocava uma tremenda dor de cabe\u00e7a, com o passar dos anos e o avan\u00e7o da tecnologia, muitas empresas migraram para acervos digitais, que comportam grandes quantidades de registros de forma mais pr\u00e1tica e econ\u00f4mica. 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