{"id":5647,"date":"2021-10-27T10:38:41","date_gmt":"2021-10-27T13:38:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/?p=5647"},"modified":"2025-04-12T13:10:51","modified_gmt":"2025-04-12T16:10:51","slug":"por-quanto-tempo-devem-guardar-documentos-municipais-estaduais-e-federais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/2021\/10\/27\/por-quanto-tempo-devem-guardar-documentos-municipais-estaduais-e-federais\/","title":{"rendered":"Por quanto tempo devem ser guardados documentos municipais, estaduais e federais"},"content":{"rendered":"

Tempo de armazenamento de documentos pode chegar a at\u00e9 30 anos, como \u00e9 o caso do FGTS.<\/h2>\n

Os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis s\u00e3o os que mais produzem pap\u00e9is diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos banc\u00e1rios s\u00e3o apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor.<\/p>\n

Todos os documentos cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es importantes e que precisam ser armazenadas de forma correta para evitar extravios, perdas, danos ao documento e, principalmente, facilitar o acesso em caso de solicita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Caso a guarda de documentos seja feita de forma desorganizada, a empresa ou escrit\u00f3rio ter\u00e1 como consequ\u00eancia diversos preju\u00edzos, entre eles a insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente e o vazamento de informa\u00e7\u00f5es. Uma situa\u00e7\u00e3o como essa pode causar, inclusive, processos judiciais.<\/p>\n

Para te ajudar a saber por quanto tempo voc\u00ea deve armazenar esses pap\u00e9is no seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, preparamos uma lista com os principais documentos municipais, estaduais e federais e respectivos prazos. Confira.<\/p>\n

\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n
Documentos municipais<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Nota Fiscal de Servi\u00e7o<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Fatura de Servi\u00e7o<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livro de Registro de\u00a0Nota Fiscal<\/a>\u00a0de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica (NFs)<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Documentos em Geral<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Pagamento de ISS<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Documentos Estaduais<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
ICMS<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Despacho de Transporte<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Cupom Fiscal Emitido por ECF<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Manifesto de Carga<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Nota Fiscal de Servi\u00e7os de Transporte<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Nota Fiscal de Venda ao Consumidor<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livro de Registro de Invent\u00e1rio<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livro de Registros de Apura\u00e7\u00e3o de IPI<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livro de Registro de Entradas e Sa\u00eddas<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Documentos federais<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Termo de Rescis\u00e3o de CT<\/td>\n2 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Pedido de Demiss\u00e3o<\/td>\n2 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Aviso Pr\u00e9vio<\/td>\n2 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livro de Atas (CIPA)<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Livros de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal\/Comercial<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Controles de Ponto<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
DIRPF<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
PIS\/COFINS<\/td>\n5 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Folha de Pagamento<\/td>\n10 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Recibos de pagamento de 13\u00ba<\/td>\n10 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Guia de Previd\u00eancia Social<\/td>\n10 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Guia de Recolhimento do FGTS<\/td>\n30 anos<\/td>\n<\/tr>\n
Contrato de Trabalho<\/td>\nIndeterminado<\/td>\n<\/tr>\n
Livro ou ficha de colaborador<\/td>\nIndeterminado<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

Danielle Nader – Portal Cont\u00e1beis (<\/em>Com informa\u00e7\u00f5es da Acervo)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tempo de armazenamento de documentos pode chegar a at\u00e9 30 anos, como \u00e9 o caso do FGTS. Os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis s\u00e3o os que mais produzem pap\u00e9is diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos banc\u00e1rios s\u00e3o apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor. Todos os […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[16,116],"tags":[199,200,65],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5647"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5647"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5647\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5650,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5647\/revisions\/5650"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5647"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5647"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sincomerciovc.com.br\/v3\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5647"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}